Wer sollte Ihnen ein Empfehlungsschreiben schreiben?
[Dieser Artikel wurde ursprünglich als Medium-Artikel veröffentlicht]
Es gibt ein paar Mal im Jahr, in denen Fakultätsmitglieder mit Anfragen zum Verfassen von Empfehlungsschreiben für Studenten bombardiert werden. Leider tun wir uns schwer damit, Studenten im Grundstudium zu sagen, welche Art von Beziehungen sie zu Fakultätsmitgliedern aufbauen sollten, um sicherzustellen, dass es, wenn die Zeit reif ist (z. B. bei der Bewerbung für eine Graduiertenschule oder eine medizinische Fakultät), zwei oder drei verschiedene Fakultätsmitglieder gibt, die sich wohl dabei fühlen, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen.
Ein gutes Empfehlungsschreiben muss viel mehr leisten, als nur eine Note in einer Vorlesung zu bestätigen. Studenten, die sich für die Graduiertenschule bewerben, werden gebeten, beglaubigte Abschriften einzureichen, so dass die Richtigkeit der gemeldeten Noten nicht in Frage gestellt wird. Wenn ein Briefschreiber darüber hinaus nur eine Note in einem Kurs bestätigen kann, spricht das eigentlich negativ für den Studenten, da es darauf hindeutet, dass der Student keinen Briefschreiber finden konnte, der eine stärkere Botschaft liefern konnte. Tatsächlich stammen einige der besten Briefe von Fakultätsmitgliedern, die erklären können, warum ein Zulassungsausschuss eine schlechte Durchschnittsnote oder eine schlechte Note übersehen sollte. Die besten Briefe handeln nicht von Noten, sondern von Menschen.
Studenten sollten bedenken, dass jede Person, die sie bittet, ihnen einen Brief zu schreiben, ein Formular wie das unten abgebildete erhält und die Möglichkeit (von der erwartet wird, dass sie sie wahrnehmen), eine 1- bis 2-seitige freie Antwort zu verfassen, in der sie über den Studenten und sein Potenzial für das Programm, für das er sich bewirbt, nachdenkt.
Obwohl die Formulare für jedes Graduiertenprogramm leicht unterschiedliche Fragen enthalten, stellen sie alle Fragen, die den oben genannten sehr ähnlich sind. Wenn ein Student mich um einen Brief bittet und ich noch nie zuvor ein Gespräch mit dem Studenten in der Sprechstunde hatte (geschweige denn eine E-Mail ausgetauscht habe), wäre es für mich sehr schwierig, zu versuchen, eine Antwort auf eine dieser Fragen zu geben. Zumindest muss ich die Karriereziele und die Motivation des Studenten für das Graduiertenstudium verstehen. Es ist ideal, wenn ich mit dem Studenten an einem Projekt gearbeitet habe (z. B. im Rahmen der Forschung im Grundstudium), aber oft reichen schon ein oder zwei gute Gespräche während der Sprechstunde aus, damit ich versuchen kann, die oben genannten Fragen zu beantworten und sogar einen einseitigen Brief zu schreiben, der viel mehr tut, als nur die gemeldete Note für meinen Kurs zu bestätigen.
Wählen Sie also mit Bedacht, wenn Sie Briefschreiber auswählen. Die besten Briefe werden sehr persönlich und auf Ihren Fall zugeschnitten sein und alle Teile Ihrer Bewerbung ansprechen, von denen Sie glauben, dass sie Sie im Vergleich zu anderen Kandidaten schwächer aussehen lassen könnten (z. B. eine schlechte Durchschnittsnote oder schlechte Noten). Wie stellen Sie sicher, dass Sie einen guten Briefschreiber auswählen können? Fangen Sie frühzeitig an. Wenn Sie Zeit haben, versuchen Sie, sich an einigen Projekten mit Fakultätsmitgliedern zu beteiligen, damit diese Erfahrung im direkten Umgang mit Ihnen haben. Aber selbst wenn Sie das nicht können, gehen Sie einfach in die Sprechstunde und unterhalten Sie sich mit dem Fakultätsmitglied über Ihre Karriereziele. Stellen Sie Fragen zur Graduiertenschule, und vielleicht lernen Sie etwas Interessantes.
Wenn Sie das während Ihres Grundstudiums nicht wussten, ist es noch nicht zu spät, einen Termin zu vereinbaren mit einem Ihrer alten Professoren. Sagen Sie ihnen, dass Sie ein Graduiertenstudium in Erwägung ziehen und ein paar Fragen stellen und ihre Überlegungen zu Ihrem gewählten Karriereweg einholen möchten. Schon zehn oder fünfzehn Minuten im Gespräch reichen aus, um ein Empfehlungsschreiben von etwas, das wie von einem Roboter geschrieben aussieht, in etwas zu verwandeln, das einen großen Beitrag dazu leisten wird, dass Sie den Zulassungsausschuss passieren.
